Autor: Oscar Cronquist Artículo actualizado en diciembre 21, 2018

¿Qué es una referencia en Excel? Excel tiene un estilo de referencia A1, lo que significa que las columnas se denominan letras A a XFD y las filas tienen números, 1 a 1 048 576. El número total de columnas en Excel 2007 es 16384.

Una celda puede contener un valor, fórmula o constantes. Una fórmula comienza con un signo = (igual). Puede usar valores de otras celdas en su fórmula. Para usar otro valor, cree una referencia a la celda que contiene el valor que desea usar en su fórmula.

Una fórmula comienza con un signo igual "=". Una referencia es una letra de columna y un número de fila, como B1. B es la columna B y 1 es la fila número uno.

Ejemplo:

  1. Haga doble clic en la celda A1 y escriba = B1 y luego presione Entrar
  2. Haga doble clic en la celda B1 y escriba 11, luego presione Entrar

Ahora ha creado una referencia a la celda B1. B1 contiene el valor 11. A1 contiene la referencia a B1, por lo que ambas celdas ahora muestran el número 11. Excel usa referencias relativas por defecto. = B1 es una referencia relativa.

¿Qué es una referencia relativa en excel?

Cuando copia una celda que contiene una referencia relativa y la pega en otra celda, la referencia relativa cambia. Dejame mostrarte un ejemplo.

Ahora copie la celda A1 y péguela en la celda A3.

  1. Haga clic derecho en la celda A1 y haga clic en Copiar
  2. Haga clic derecho en la celda A3 y haga clic en Pegar
  3. Pulse Escape para eliminar la selección.

Cuando copia una fórmula que contiene referencias relativas, la referencia cambia cuando la pega en otra celda. Seleccione la celda A3. La ventana de fórmula ahora muestra = B3. Ver foto arriba.

La celda A3 tiene el valor 0 (cero) y el campo de fórmula muestra la referencia relativa = B3. La celda B3 está vacía y es por eso que la celda A3 muestra 0 (cero).

Cuando copió la referencia de celda en la celda A1 a A3, la referencia relativa cambió a B3. La referencia cambió dos filas hacia abajo. El mismo número exacto que las filas entre la celda A1 copiada y la celda A3.

Cuánto cambia la referencia en relación con la posición de la celda copiada y la posición de la nueva celda en la que se pega la fórmula. Excel usa referencias relativas por defecto.

Cómo cambiar una referencia relativa a una referencia absoluta.


  1. Haga doble clic en A1.
  2. Prensa F4
  3. Pulse Intro

La referencia relativa = B1 cambia a una referencia absoluta = $ B $ 1.

¿Qué es una referencia absoluta en excel?

Una referencia absoluta en una fórmula permanece igual si se copia a otra celda.

Ejemplo:

  1. Haga clic derecho en la celda A1 y haga clic en Copiar
  2. Haga clic derecho en la celda A3 y haga clic en Pegar
  3. Pulse Escape para eliminar la selección.

Seleccionar celda A3

La referencia de celda en la celda A3 permanece igual (está bloqueada en la celda B1). Una referencia absoluta no cambia cuando se copia o se llena en otras celdas.

Insertar una fila o columna

Recuerde, si inserta una fila o columna en su hoja de Excel, la referencia absoluta cambia.

Ejemplo

La celda A1 contiene una referencia absoluta a B1 (= $ B $ 1).

  1. Seleccione la fila 1.
  2. Haga clic derecho en la selección y seleccione "Insertar".
  3. ¡Hecho!

La referencia absoluta cambió a = $ B $ 2.

Para mantener referencias absolutas use la función INDIRECTA.

  1. Tipo = INDIRECTO ("$ B $ 1") + ENTRAR en la celda A1
  2. Seleccionar fila 1
  3. Haga clic derecho en la fila 1 y seleccione "Insertar"
  4. ¡Hecho!

La referencia absoluta sigue haciendo referencia a $ B $ 1. $ B $ 1 está vacío y $ B $ 1 devuelve un 0 (cero).

Hay un inconveniente usando INDIRECTO. INDIRECTO es un función volátil. Una función volátil se recalcula cada vez que se realiza un nuevo cálculo. Puedes pensar que está bien. Pero si su hoja de Excel tiene muchos cálculos y a menudo se usa INDIRECTO, el cálculo puede ser muy lento.