Autor: Oscar Cronquist Artículo actualizado en Febrero 24, 2018

Una característica muy útil en Excel son las tablas definidas, introducidas en Excel 2007. Las versiones anteriores también tenían esta característica, pero luego se conocían como listas de Excel.

¿Qué puede hacer por usted una tabla de Excel? Simplificará su trabajo con conjuntos de datos, agregando o eliminando datos, filtrando, ordenando, legibilidad usando formato de celda, referencias de celda, fórmulas y más. Pasaré por todo esto con mayor detalle, sigue leyendo.

Indice de contenido

  1. Crear una tabla
  2. Nombra una tabla
  3. Editar datos
  4. Ordenar datos
  5. Filtrar datos
  6. Suma con criterios
  7. Contar valores distintos únicos en una tabla filtrada
  8. Extraiga valores distintos únicos de una tabla filtrada (udf y fórmula matricial)
  9. Filtrar registros duplicados [Tabla Excel]
  10. Referencias estructuradas
  11. Fórmulas en una tabla
  12. formateo
  13. Mostrar totales
  14. Rangos con nombre
  15. Gráficas
  16. Lista de validación de datos
  17. Trabajando con una mesa de excel filtrada
  18. Navegar rápidamente a una mesa

Crear una tabla de Excel

Siga estos sencillos pasos para convertir un rango de celdas en una tabla:

  1. Ir a la pestaña "Insertar" en la cinta
  2. Seleccione su conjunto de datos
  3. Haga clic en el botón "Tabla" en la pestaña "Insertar"
  4. Haga clic en el botón "Aceptar" si su tabla tiene encabezados; si no, desactive la casilla de verificación y haga clic en "Aceptar". Excel creará automáticamente encabezados para usted.
  5. Has construido una mesa de excel

¡Propina! Use las teclas de acceso directo CTRL + T para construir rápidamente una tabla.

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Nombra una tabla

Le recomiendo que asigne nombres descriptivos a los encabezados de tabla y tabla, por ejemplo, será más fácil identificar las referencias de celda en las fórmulas.

  1. Selecciona una celda en tu mesa
  2. Excel navega automáticamente a la pestaña "Diseño" en su cinta
  3. Cambiar el nombre de la tabla
  4. Pulse Intro


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Editar datos

Agregue datos a una celda adyacente a la tabla y la tabla se expandirá automáticamente.

Presione tabulador en el teclado para moverse de una celda a otra, si presiona tabular mientras tiene seleccionada la celda inferior derecha de la tabla, se incluye una nueva fila. Ver foto abajo.

Haga clic derecho en una celda de una tabla para abrir un menú, desde allí puede insertar o eliminar filas y columnas, también seleccionar columnas y filas o todos los datos de la tabla.


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Ordenar datos

Ordenar una tabla es fácil, haga clic en cualquier triángulo negro ubicado en cada encabezado; aparece un menú que le permite ordenar rápidamente los datos en orden descendente o ascendente.

Una flecha al lado del triángulo negro indica el orden de clasificación. Ordenar Z a A (descendente) le muestra una flecha apuntando hacia abajo.

También puede ordenar en varias columnas, siga estos pasos.

  1. Haga clic derecho en una celda
  2. Haga clic en Ordenar y luego haga clic en "Ordenar personalizado ..."
  3. Seleccione el nombre de la columna para ordenar y ordenar, luego agregue más columnas.
  4. Haga clic en el botón Aceptar para aplicar la configuración de clasificación a la tabla

El siguiente artículo demuestra cómo ordenar los valores en una tabla definida por excel utilizando una macro:

Ordenar valores en una tabla de Excel mediante programación [VBA]

Este artículo muestra cómo ordenar una columna específica en una tabla definida por Excel basada en el código de evento. El evento […]

Ordenar valores en una tabla de Excel mediante programación [VBA]

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Filtrar datos

  1. Haga clic en un triángulo negro al lado de cualquier encabezado
  2. Seleccione los valores que desea filtrar
  3. Haga clic en el botón Aceptar

Vea la imagen animada a continuación.

Excel le permite aplicar filtros a múltiples columnas fácilmente, repita los pasos anteriores con otra columna.

Utilice el campo de búsqueda para encontrar rápidamente el valor que desea filtrar, vea la imagen a continuación.

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Suma con criterios

Puede sumar valores rápidamente utilizando el filtrado de tablas.

Seleccione una celda en la tabla, luego vaya a la pestaña "Diseño" en la cinta.

Haga clic en "Casilla de verificación" para habilitar la "Fila total".

Aparece una fila con los totales en su tabla (332), vea la imagen de arriba.

Ahora filtre la tabla, vea las instrucciones en la imagen de abajo.

Vea cómo el total cambia de 332 a 175.

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Referencias estructuradas

Probablemente estés acostumbrado a referencias de celdas como esta:

=SUM(E3:E6)

La creación de una referencia de celda a una columna de tabla devuelve esto, vea la imagen a continuación.

Primero el nombre de la tabla (Inventario) y luego el nombre de la columna entre corchetes [Precio].

Lo sorprendente de las referencias estructuradas es que si agrega o elimina valores a una tabla, la referencia estructurada permanece igual, sin necesidad de actualizar las referencias de celda. En otras palabras, son dinámicos.
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Fórmulas en una tabla

El siguiente ejemplo demuestra lo que sucede si escribo una fórmula en una tabla de Excel. Quiero multiplicar la celda E3 con F3 en la celda G3, vea la imagen animada a continuación.

Excel crea estas referencias de celda estructuradas en la celda G3 si escribo = (sig igual) y luego hace clic en la celda E3, escribe * (asterisco) y luego hace clic en la celda F3:

= [@ ['#]] * [@ Price]

@ (at) significa valor de celda en la misma fila que la fórmula.

Excel también calcula las celdas restantes en la columna G automáticamente, vea la imagen animada arriba.

Al crear una referencia a toda la tabla de Excel, los encabezados devuelven esto: = Inventario [#Todo]

Una referencia a los datos en la tabla se ve así: = Inventario

Una referencia a una columna de tabla devuelve: = Inventario [Almacén]

Una referencia a un encabezado de columna solo se ve así: = Inventario [[# Encabezados], [Almacén]]
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formateo

  1. Seleccione una celda en la tabla de excel
  2. Ir a la pestaña "Diseño" en la cinta
  3. Coloca el cursor sobre el estilo de una mesa y ve cómo cambia tu mesa.

  4. Si te gusta haz click en él para seleccionarlo.
  5. Haga clic en el triángulo negro para ver aún más estilos de tabla.

También puedes construir tu propio estilo de mesa.

  1. Seleccione una celda de tabla
  2. Ir a la pestaña "Diseño"
  3. Haga clic en triángulo negro
  4. Haga clic en "Nuevo estilo de tabla ..."
  5. Ingrese un nombre para su estilo de mesa
  6. Seleccione un elemento de la tabla que desea cambiar
  7. Haga clic en el botón "Formato"
  8. Formatea como quieras
  9. Haga clic en el botón Aceptar dos veces

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Mostrar totales

  1. Haga clic en una celda en una tabla de Excel
  2. Ir a la pestaña "Diseño"
  3. Haga clic en la casilla de verificación "Fila total"
  4. Haga clic en la celda G7 y luego en el triángulo negro
  5. Puede cambiar la forma en que se calcula el valor en la celda G7, el menú tiene estas fórmulas: promedio, recuento, recuento de números, máximo, mínimo, suma, StdDev, Var y más funciones.
  6. Si hace clic en "Más funciones", se abrirá un cuadro de diálogo con fórmulas para elegir.

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Rangos con nombre

El Administrador de nombres contiene una lista de todos los rangos con nombre y tablas de excel.

  1. Haga clic en la pestaña "Fórmula" en la cinta
  2. Haga clic en "Administrador de nombres"

    Solo hay tablas en este libro de trabajo, por lo que el cuadro de diálogo muestra los nombres de las tablas, sin rangos con nombre.

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Gráficas

Combine el gráfico y la tabla para hacer uso de referencias de celdas dinámicas mientras filtra datos.

Más detalles aquí: Cómo crear un gráfico dinámico
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Lista de validación de datos

La siguiente animación le muestra una lista de validación de datos vinculada a una tabla.

Lea esta publicación si está interesado en los detalles:
Cómo utilizar un nombre de tabla en las listas de validación de datos y fórmulas de formato condicional
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Trabajando con una mesa filtrada

Si intenta usar una tabla filtrada como fuente de datos en una fórmula en la que se encuentra para problemas, vea la imagen animada a continuación.

Como puede ver arriba, la función SUMA suma todos los valores de la tabla, independientemente de si están filtrados o no.

He escrito algunos artículos sobre esto:

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Navegar rápidamente a una mesa

Excel le permite concentrarse rápidamente en una tabla si escribe el nombre de la tabla en el cuadro de nombre.