Autor: Oscar Cronquist Artículo actualizado en enero 11, 2019

En este artículo demostraré una técnica para filtrar registros duplicados. La siguiente imagen muestra un conjunto de datos en las columnas B a E. El siguiente paso es crear una tabla definida por Excel.

Haga clic en una celda de la tabla, vaya a la pestaña "Insertar" en la cinta. Haga clic en el botón "Insertar tabla". La siguiente caja de dialogo aparece.

Haga clic en el botón Aceptar.

Escriba Duplicar en la celda F2 y luego use la siguiente fórmula en la celda F3:

=COUNTIFS($B$3:B3, B3, $C$3:C3, C3, $D$3:D3, D3, $E$3:E3, E3)>1

Cómo funciona la fórmula en la celda F13

Paso 1 - Comprende cómo funcionan las referencias de celda relativas y absolutas

La fórmula utiliza referencias de células absolutas y relativas. En la celda G3 la fórmula es:

= CONDADOS ($ B $ 3: B3, B3, $ C $ 3: C3, C3, $ D $ 3: D3, D3, $ E $ 3: E3, E3)> 1

En la celda G13 la fórmula ha cambiado a:

= CONDADOS ($ B $ 3: B13, B13, $ C $ 3: C13, C13, $ D $ 3: D13, D13, $ E $ 3: E13, E13)> 1

Los rangos de celdas se expanden a medida que la fórmula se copia en las celdas de abajo. Esto le permite contar el registro actual en los registros anteriores.

Cómo utilizar referencias absolutas y relativas.

¿Qué es una referencia en Excel? Excel tiene un estilo de referencia A1, lo que significa que las columnas se denominan letras A a XFD […]

Cómo utilizar referencias absolutas y relativas.

Paso 2 - Encuentra duplicados

CONDADOS ($ B $ 3: B13, B13, $ C $ 3: C13, C13, $ D $ 3: D13, D13, $ E $ 3: E13, E13)> 1

se convierte en

COUNTIFS ({"Sample0"; "Sample0"; "Sample1"; "Sample0"; "Sample0"; "Sample1"; "Sample1"; "Sample0"; "Sample1"; "Sample1"; "Sample1"}, B13}, B13}, B11) {"B"; "B"; "A"; "A"; "B"; "B"; "B"; "A"; "A"; "A"; "A"}, C11, {11 ; 10; 10; 10; 11; 11; 10; 11; 11; 13; 111}, D110, {"AA111"; "AA111"; "AA110"; "AA111"; "AA111"; "AA110"; "AA110"; "AA110"; "AA111"; AA13 ";" AA1 ";" AAXNUMX ";" AAXNUMX ";" AAXNUMX "}, EXNUMX)> XNUMX

se convierte en

= IF (COUNTIFS ({"Sample0"; "Sample0"; "Sample1"; "Sample0"; "Sample0"; "Sample1"; "Sample1"; "Sample0"; "Sample1"; "Sample1"; "Sample1"} "Sample1"; "Sample11"} " , "Sample11", {"B"; "B"; "A"; "A"; "B"; "B"; "B"; "A"; "A"; "A"; "A"} , "A", {11; 10; 10; 10; 11; 11; 10; 11; 11; 11; 111}, 110, {"AA111"; "AA111"; "AA110"; "AA111"; "AA111"; ";" AA110 ";" AA110 ";" AA110 ";" AA111 ";" AA111 ";" AA1 "}," AAXNUMX ")> XNUMX," Duplicar "," ")

se convierte en

= 2> 1

y devuelve VERDADERO en la celda G13

Cómo usar la función COUNTIFS

Comprueba las condiciones múltiples en el mismo número de rangos de celdas y cuenta cuántas veces se cumplen todos los criterios.

Cómo usar la función COUNTIFS

Filtrar registros basados ​​en fórmula.

  1. Haga clic en la flecha negra en la celda F2
  2. Habilitar solo el valor VERDADERO
  3. Haga clic en el botón Aceptar

Descargar el archivo de Excel


Find-duplicate-recordsv2.xlsx